[컴활1급] 엑세스 쿼리 문제 : 조건 적용/ 정렬 순서 / 매개변수 메시지 / 0인 값도 표시하기

 

 

 

"내가 헷갈려서 하는 기록"

---

쿼리 조건 적용 : 필드에 작성 ? 조건에 작성 ?

1. 필드에 작성하는 경우 :  필드 값을 이용해서 새로운 값을 만들 때 ( 새로운 값 가공 )

2. 조건에 작성하는 경우 :  필드의 자료들 중 조건에 맞는 자료들을 추출 할 때 (필터)

 

---

정렬 순서 

위 자료의 필드 순서는 제품명-납품일자 순이다.

제품명 정렬-오름차순, 납품일자 내림차순으로 지정하면,

제품명을 먼저 오름차순정렬 후 같은 값을 납품일자의 내림차순으로 정렬하게 된다.

 

순서를 바꿔 

납품일자를 내림차순으로 정렬하고, 같은 값은 제품명의 오름차순으로 정렬하고자 할 때는

제품명을 새로운 필드로 추가하고, 오름차순 지정, 화면표시 체크 풀기

 

---

매개변수 메시지

매게변수 메시지는 조건에 [ 내용 ] 으로 입력

 

입력한 매개변수의 일부라도 일치하는 자료가 모두 검색하도록 설정하기

 

Like "*" & [ 내용 ] & "*"

매개변수메시지는 " " 안에서 인식이 안되기 때문에 

[ ] 전 후로 큰따옴표 따로 묶어주고 & 로 결합

---

조인속성 : 값이 없는 항목도 출력하기 / 0인 값도 표시하기

 

테이블 A, B로 쿼리를 만들 때

이 둘의 관계를 먼저 파악해야 한다.

(A>B 일때)

위 화살표를 더블클릭하면 조인속성이 나온다. 

 

기본 조건인 [ 1: 두 테이블의 조인된 필드가 일치하는 행만 포함 ] 으로 쿼리를 만들면

 

테이블 A,B에 모두 있는 값만 표시된다.

 

문제에서  값이 없는 항목도 출력 / 0인 값도 표시  등의 말이 나온다면

[ 2 or 3 : 더 큰 테이블(A)에서는 모든 레코트를 포함~ ] 의 항목을 체크하여 쿼리를 만들면

값이 없는, 0인 항목도 모두 나타난다.